최고 결과를 위해 피해야 할 5가지 생산성 저해 습관

 직장에서 생산성 저해 요인을 극복하고 효율성을 높이는 방법에 대한 가이드를 제공합니다. 다중 작업, 완벽주의, 정리되지 않은 작업 공간, 무계획성 등의 습관을 개선하는 데 도움이 됩니다.

우리 모두는 생산성을 향상시키는 방법을 찾고 있습니다. 하지만 때때로, 우리가 직면한 문제는 우리 습관에서 비롯된 것일 수 있습니다. 우리의 하루를 효율적으로 활용하는 데 방해가 되는 습관들이 있습니다. 이러한 습관들은 우리의 생산성을 저해하며, 우리가 원하는 결과를 달성하는 것을 방해합니다. 이 글에서는 생산성을 저해하는 5가지 습관에 대해 이야기하고, 이를 극복하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

목차

• 1. 장시간 작업에 몰두하기 
• 2. 불필요한 다중 작업
• 3. 완벽주의
• 4. 정리되지 않은 작업 공간
• 5. 무계획성

 

 

1. 장시간 작업에 몰두하기

우리는 종종 더 많은 일을 처리하려고 시간을 늘리는 것이 해결책이라고 생각합니다. 하지만, 이는 생산성을 저해하는 대표적인 습관 중 하나입니다. 장시간 동안 일을 하면서 뇌와 몸에 과부하를 주게 되면, 우리는 결국 피곤해지고 집중력을 잃게 됩니다. 이는 작업의 효율성을 떨어뜨리고, 실수를 유발할 수 있습니다.

이러한 습관을 극복하는 방법 중 하나는 '포모도로 기법'입니다. 이 기법은 25분 동안 집중적으로 작업을 한 후, 5분 동안 휴식을 취하는 방식으로, 작업과 휴식의 균형을 이루어 생산성을 향상시키는 방법입니다. 이렇게 하면 우리의 뇌는 휴식 시간에 재충전되어 다음 작업에 더욱 집중할 수 있습니다.

또한, 우리의 일과를 구성하는 방법에 대해 다시 생각해보는 것도 중요합니다. 모든 작업이 동등한 가치를 가지는 것은 아닙니다. 따라서 우리는 우선 순위를 정하고, 가장 중요한 작업에 먼저 집중하는 '아이젠하워 매트릭스' 같은 시간 관리 기법을 사용할 수 있습니다.

결국, 생산성은 얼마나 오랫동안 작업을 하는 것보다 얼마나 효과적으로 작업을 하는지에 달려있습니다. 그러므로, 장시간 작업에 몰두하는 습관을 버리고, 뇌와 몸의 휴식 시간을 존중하며, 중요한 작업에 집중하는 습관을 기르는 것이 중요합니다.

 

 

2. 불필요한 다중 작업

 다중 작업은 많은 사람들이 생산성을 향상시키기 위해 사용하는 전략입니다. 하지만, 실제로는 이 습관이 생산성을 저해하고 효율성을 떨어뜨리는 주요 원인 중 하나입니다. 이는 뇌가 동시에 여러 작업을 처리하는 것이 아니라, 빠르게 한 작업에서 다른 작업으로 전환하기 때문입니다. 이런 전환 과정에서 뇌는 에너지를 소비하며, 이는 결국 우리가 더 피곤해지고 작업의 질이 떨어지게 만듭니다.

이를 극복하기 위한 방법 중 하나는 '단일 작업'에 집중하는 것입니다. 즉, 한 번에 하나의 작업에만 집중하고, 그 작업을 완료한 후에 다음 작업으로 이동하는 것입니다. 이렇게 하면 뇌는 작업간 전환에 에너지를 소비하는 것이 아니라, 해당 작업에 완전히 집중할 수 있습니다. 

또한, 작업을 수행하는 동안 스마트폰 알림이나 이메일과 같은 방해 요소를 최소화하는 것도 중요합니다. 이러한 방해 요소들은 우리의 집중력을 분산시키고, 다중 작업으로 이어질 수 있습니다. 따라서, 작업하는 동안 이러한 방해 요소를 제거하거나, 특정 시간동안 '무음' 모드를 설정하는 등의 방법으로 집중력을 향상시키는 것이 좋습니다.

결론적으로, 불필요한 다중 작업에 빠지지 않도록 주의하고, 집중력을 향상시키는 방법을 적용함으로써, 우리는 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

 

 

3. 완벽주의

완벽주의는 일을 완벽하게 하려는 노력이 오히려 생산성을 저해하는 주요 원인 중 하나입니다. 완벽주의자들은 종종 작은 결함도 용납하지 않고, 계속해서 수정하려 시도합니다. 이는 과도한 시간을 소비하고, 때로는 완벽을 추구하는 과정에서 다른 중요한 작업을 놓치게 만듭니다.

완벽주의를 극복하는 방법 중 하나는 '완벽'이 아니라 '충분히 좋음'을 추구하는 것입니다. 이는 '80/20 법칙' 또는 '파레토 원칙'을 적용하는 것으로, 전체 작업의 80% 결과는 20%의 노력으로 얻을 수 있다는 원칙입니다. 따라서, 가장 중요한 20% 작업에 집중하고, 나머지는 '충분히 좋음'의 수준에서 완료하는 것이 효율적입니다.

또한, '완벽'이라는 목표를 설정하는 대신, '합리적인 기대치'를 설정하는 것이 중요합니다. 이는 SMART 목표 설정 기법(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)을 활용할 수 있습니다. 이를 통해, 목표는 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련 있는 것이며, 시간에 구애받는 것이 되어, 완벽보다는 실현 가능한 목표를 추구하게 됩니다.

완벽주의는 때로는 우리를 더 나은 결과를 위해 노력하게 만들지만, 이는 종종 생산성을 저해하고 스트레스를 높이는 결과를 가져옵니다. 따라서, 완벽주의를 극복하고, '합리적인 기대치'를 설정하는 습관을 기르는 것이 중요합니다.

 

 

4. 정리되지 않은 작업 공간

 작업 공간의 상태는 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 정리되지 않은 작업 공간은 우리의 집중력을 방해하고, 작업에 필요한 물건을 찾는데 시간을 낭비하게 만듭니다. 또한, 물리적인 혼란이 정신적 혼란을 야기하며, 이는 스트레스를 높이고 생산성을 저해합니다.

작업 공간을 정리하고 유지하는 방법 중 하나는 '물건의 고정 위치'를 만드는 것입니다. 각 물건에 고정된 위치를 할당하면, 사용 후에 쉽게 돌려놓을 수 있고, 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 공간은 항상 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

또한, '5분 정리' 규칙을 활용하는 것도 좋습니다. 이는 매일 작업을 끝낼 때 5분 동안 작업 공간을 정리하는 습관을 말합니다. 이 단순한 습관은 작업 공간을 깔끔하게 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

마지막으로, 디지털 환경도 정리하는 것이 중요합니다. 이메일, 파일, 앱 등을 체계적으로 정리하고 관리하면, 디지털 작업 공간에서도 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

작업 공간이 깔끔할수록 우리의 뇌도 깔끔해지고, 생산성이 향상됩니다. 따라서, 정리되지 않은 작업 공간이 생산성을 저해하는 습관을 인식하고, 깔끔한 작업 공간을 유지하는 방법을 적용하는 것이 중요합니다.

 

 

5. 무계획성

 계획 없이 일하는 것은 생산성을 저해하는 주요 원인 중 하나입니다. 무계획성은 우리가 무엇을, 언제, 어떻게 해야 할지 명확하지 않게 만들어 작업에 대한 방향성을 잃게 합니다. 이는 작업에 필요한 시간을 효율적으로 사용하지 못하게 하고, 중요한 일을 놓치거나 중복하여 수행하는 등의 문제를 야기할 수 있습니다.

이를 극복하기 위한 방법 중 하나는 '일정 관리'입니다. 일정을 관리함으로써, 우리는 우선 순위를 정하고, 시간을 효율적으로 활용하며, 중요한 일을 놓치지 않을 수 있습니다. 이를 위해 다양한 도구와 기법을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 구글 캘린더, 아웃룩, 투두리스트 앱 등의 디지털 도구를 활용하여 일정을 관리하거나, 아이젠하워 매트릭스와 같은 기법을 사용하여 작업의 우선 순위를 정할 수 있습니다.

또한, 일정을 계획할 때는 '버퍼 시간'을 두는 것이 중요합니다. 이는 예상치 못한 일이나 긴급한 작업이 생겼을 때 대응할 수 있게 해주며, 이로 인해 다른 일정이 밀리는 것을 방지합니다.

계획을 세우고 이를 따르는 것은 생산성을 향상시키는 데 중요한 요소입니다. 따라서, 무계획성이 생산성을 저해하는 습관을 인식하고, 효과적인 일정 관리 방법을 배우는 것이 중요합니다.

 

마치며

 우리 모두는 생산성을 향상시키고 싶어합니다. 하지만 그러기 위해서는 우선 우리의 습관을 돌아보아야 합니다. 장시간 작업에 몰두하기, 불필요한 다중 작업, 완벽주의, 정리되지 않은 작업 공간, 무계획성 등은 우리의 생산성을 저해하는 주요 요인입니다. 이러한 습관을 인식하고, 그들을 극복하기 위한 다양한 전략과 기법을 적용함으로써, 우리는 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

 

 이렇게 하면, 우리는 일상적인 작업뿐만 아니라, 우리의 궁극적인 목표를 달성하는 데도 더 효과적이 될 수 있습니다. 생산성은 하루아침에 향상되는 것이 아닙니다. 그것은 우리의 습관을 변화시키는 지속적인 노력의 결과입니다.