관리부문 업무분장표 (인사,총무,회계) PDF

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<주요내용>

1. 공통

사업계획   - 부서 사업계획 수립(사업계획 수립보고서 작성, 사업방침 수립)
                 - 부서 사업계획 편성(중점사업계획, 인원계획,예산편성등)
예산편성  - 부서업무의 예산요구안 작성
                - 부서예산요구안 종합조정
                - 부서예산 집행계획
업무개선  - 부서업무 전산화 계획 및 개발
                 - 부서 업무개선
사업보고  - 주간업무회의 결과보고
                - 주간업무회의 자료 작성


2. 인사(HR)
인사기획  - 연간 인력운영 및 인건비 계획 수립 및 집행
/채용  - 인사제도 입안 및 개선
 - 각종 인사제도 규정 및 지침의 제(개)정 업무
 - 신입,경력사원 및 아르바이트 채용 Process 진행 업무(모집/선발/배치)
 - 채용 Process 개선 업무
 - 연봉계약 체결
성과평가  - 성과평가시스템 설계 및 도입
 - 성과 평가 시행
 - 성과 평가에 따른 연봉조정 
 - 성과 평가에 따른 인센티브 지급
조직관리  - 조직개편 및 조직도 체계 변경 및 개선
 - 부서별 업무분장 조정
 - 업무전결 규정 개폐
 - 각종 설문조사(조직문화진단,임직원의견수렴) 및 분석 업무
배치관리  - 구성원 인사 DB 구축 ( 개인 Profile의 지속적 업데이트 )
 - 각종 인사발령 업무(인사이동, 퇴직, 채용발령 등)
 - 승진, 승급관리 업무
 - 병역특례 관리업무
인사행정  - 인사서류 유지 및 관리
 - 인사카드 기록 및 관리
 - 사내 제증명서(재직증명서,법인등기부등본,인감증명서등) 발급 및 관리 
 - 인사, 징계위원회 개최 및 보고


3. 총무(경영지원)
문서관리  - 대내외 공문 문서 수발 ( 우편물, 전문 등 )
 - 각종 직인 관리 ( 사용인감, 은행인감 등 )
 - 각종 양식의 재(개)정 관리
 - 각종 인쇄물/명함제작/지급 관리
 - 각종 대장의 관리( 사용인감대장, 법인인감대장, 우편물수불대장등)
 - 문서폐기,문서이관 등에 따른 문서고 관리
법무관리  - 각종 저작권 침해 대응
 - 각종 저작권(특허,상표,실용실안,의장) 등록 및 출원
 - 각종 계약서 검토
 - 민사 및 형사소송 진행
부동산  - 부동산 매입, 매각 처리 업무 및 관련 서류 보관
 - 각종 건물 신,증축에 따른 인허가 신청 및 관리
 - 등기부관리 및 관련 세금 관리
 - 사무실 임대차 계약 관리
 - 기타 부동산 관련 업무
고정자산  - 월 사무용품 및 소모품 소요량 파악 및 구입 관리
관리  - 각종 고정자산관리( 비품관리대장 및 이력 관리 )
 - 복사기등 각종 사무비품 수리 지원
 - 불필요 물품의 이관 및 처분


4. 재무(회계)
재무회계  - 재무보고(결산보고서-월,분기,반기,년 / 감사보고서)
 - 결산조정업무 (월,분기,반기,년)
 - 각종 상품 매출원가 산정
 - 회계처리변경(회계처리기준, 계정과목 신설 및 폐쇄)
 - 회계감사 수검 및 회계감사인 선정 및 교체
 - 매출확정(온라인수입, 상품매출, 기타매출)
 - 자산부채관리(재고자산관리, 자산부채 구조분석, 적정 차입금 구조수립)
 - 해외 현지법인(상해T3, G10유럽) 관리
 - 투자자(IDG벤처캐피탈) 관리
 - 해외직접투자 신고, 외국인 투자 신고, 연간사업실적보고 업무
 - 분기별 프로젝트별 손익보고(해당프로젝트에 한함)
 - 월별 손익보고
세무  - 중간예납 신고 납부 및 법인세 산출 및 신고납부
 - 각종 제세 절감방안 수립
 - 원천세 신고, 수정신고 및 납부
 - 부가세 신고, 수정신고 및 납부
 - 제세무업무(사업소세,지방세)
 - 분기별 일용근로자 신고
 - 대 세무서 대응업무(불부합소명등)

 

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