경위서, 시말서 작성법과 작성 서식 xls

이번에는 상황별로 필요한 경위서와 시말서의 정의, 작성 방법, 주의 사항 및 실제 작성 예를 자세히 다룹니다.사용할 일이 없어야 하지만 사용할 상황이 있다면 잘 작성을 해야겠죠. 경위서와 시말서 작성의 기본과 양식을 제공합니다.

목차 

1. 경위서와 시말서의 차이
2. 경위서 작성법
3. 경위서 작성예
4. 시말서 작성법
5. 시말서 작성예

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주요내용

1. 경위서와 시말서의 차이

경위서와 시말서는 한국에서 사용되는 두 가지 중요한 문서 유형입니다. 이 두 문서는 상황이나 사건에 대한 설명을 제공하는 데 사용되지만, 그 목적과 사용 상황이 다릅니다.

1-1. 경위서
   - 목적: 경위서는 특정 사건이나 상황에 대한 경위나 원인을 설명하기 위해 사용됩니다. 이 문서는 사건이 발생한 배경, 과정, 그리고 그 결과를 자세히 기술하는 데 중점을 둡니다.
   - 사용 상황: 주로 조직 내부 또는 관리적 상황에서 사용됩니다. 예를 들어, 직장에서 예기치 못한 사고가 발생했을 때 그 사고의 경위를 설명하기 위해 작성되기도 합니다.

1-2. 시말서
   - 목적: 시말서는 개인이 특정 상황이나 사건에 대한 자신의 입장, 의견, 또는 감정을 표현하는 데 사용됩니다. 이 문서는 개인적인 관점에서 작성되며, 자신의 행동이나 결정에 대한 설명을 담습니다.
   - 사용 상황: 시말서는 주로 개인이 자신의 행동을 설명하거나 변명해야 할 때 사용됩니다. 예를 들어, 직장에서 규정을 위반했을 때 그 이유를 설명하는 문서로 작성될 수 있습니다.

경위서와 시말서 모두 상황에 대한 설명을 제공하는 문서이지만, 경위서는 사건의 객관적인 설명에 중점을 두고, 시말서는 주관적인 입장이나 감정을 표현하는 데 사용된다는 점에서 차이가 있습니다.

 

2. 경위서 작성법

    1. 제목: 문서의 제목을 '경위서'로 명시합니다.
    2. 발신자 및 수신자 정보: 발신자의 이름, 직위, 연락처 등의 정보와 수신자의 정보를 명확하게 기록합니다.
    3. 경위 설명:
        - 배경: 사건이 발생한 배경을 간략히 설명합니다.
        - 사건의 경위: 사건이 발생한 정확한 날짜와 시간, 장소, 사건의 전개 과정을 순서대로 명확하게 기술합니다.
        - 결과 및 영향: 사건으로 인해 발생한 결과와 영향을 서술합니다.
    4. 결론 및 대책: 사건에 대한 개인적인 견해, 대책, 향후 예방책 등을 제시합니다.
    5. 날짜 및 서명: 문서 작성 날짜와 발신자의 서명을 넣습니다.

[주의 사항]
- 객관성: 사건의 경위를 객관적으로, 사실에 기반하여 기술해야 합니다.
- 명확성: 사건의 전개 과정을 이해하기 쉽고 명확하게 표현해야 합니다.
- 정확성: 날짜, 시간, 장소 등의 정보는 정확해야 합니다.
- 간결성: 불필요한 정보나 장황한 서술은 피하고, 핵심적인 사항만을 간결하게 기술합니다.

 

3. 경위서 작성예

[발신자 정보]
이름: 홍길동
직위: 팀장
연락처: 010-1234-5678

[수신자 정보]
이름: 김철수
직위: 부서장

1. 사건 배경: 
2024년 1월 7일, 회사 내 서버실의 전원 공급 장치에 문제가 발생하였습니다.

2. 사건의 경위: 
2024년 1월 7일 오전 10시경, 서버실에서 전원 공급 장치의 이상 신호가 감지되었습니다. 즉시 점검에 들어갔으나 이미 일부 서버가 정지된 상태였습니다. 긴급 조치를 취하여 오전 11시 30분경 전원 공급을 정상화하였습니다.

3. 결과 및 영향: 
이로 인해 약 1시간 30분 동안 회사의 내부 네트워크와 일부 시스템이 중단되었습니다. 이는 일부 업무에 지연을 야기하였으나, 중요 데이터의 손실은 없었습니다.

4. 결론 및 대책: 
이번 사건을 통해 서버실의 전원 공급 장치에 대한 정기적인 점검의 필요성을 인식하게 되었습니다. 향후 이와 같은 사건을 방지하기 위해 매월 첫째 주에 정기적인 점검을 실시할 것을 제안합니다.

작성일: 2024년 1월 8일
서명: 홍길동

 

4. 시말서 작성법

    1. 제목: 문서의 제목을 '시말서'로 명시합니다.
    2. 개인 정보: 작성자의 이름, 직위, 부서 등 개인 정보를 명확히 기록합니다.
    3. 사건 개요:
       - 사건 발생 일시 및 장소: 사건이 발생한 정확한 날짜와 시간, 장소를 기록합니다.
       - 사건 내용: 사건의 개요를 간단하고 명확하게 서술합니다.
    4. 본인의 입장 및 설명:
       - 사건에 대한 본인의 관점: 본인이 사건을 어떻게 인식하고 있는지 서술합니다.
       - 사건에 대한 본인의 행동 및 결정: 사건에 대해 본인이 취한 행동이나 결정을 설명합니다.
    5. 사과 및 반성의 말: 잘못을 인정하고 사과하는 내용을 포함시킵니다.
    6. 향후 계획 및 대책: 앞으로 어떻게 행동할 것인지, 재발 방지를 위한 계획을 제시합니다.
    7. 날짜 및 서명: 문서 작성 날짜와 작성자의 서명을 넣습니다.

[주의 사항]
- 진솔함: 자신의 잘못이나 실수를 솔직하게 인정하고 반성하는 태도가 중요합니다.
- 명확성: 사건에 대한 설명이 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다.
- 간결성: 불필요한 정보는 생략하고 핵심적인 내용에 초점을 맞춰야 합니다.
- 책임감: 자신의 행동에 대한 책임감을 표현하고 재발 방지를 위한 구체적인 계획을 제시해야 합니다.

 

5. 시말서 작성예

이름: 홍길동
직위: 사원
부서: 영업팀

1. 사건 발생 일시 및 장소: 
2024년 1월 10일 오후 3시, 회사 회의실

2. 사건 내용: 
2024년 1월 10일 오후 회의 중에 업무에 대한 불만을 표출하며 감정적으로 대응한 사건

3. 본인의 입장 및 설명: 
회의 중 업무의 과중함과 커뮤니케이션 문제로 인한 스트레스를 제대로 표현하지 못하고 감정적으로 대응했습니다. 이는 부적절한 행동이었음을 인정합니다.

4. 사과 및 반성의 말: 
이로 인해 회의에 참석하신 분들께 불편을 끼친 점 진심으로 사과드립니다. 이러한 행동이 다시는 발생하지 않도록 반성하고 있습니다.

5. 향후 계획 및 대책: 
앞으로는 업무 스트레스 관리를 위해 적극적으로 상사와 소통하고, 감정 조절에 주의를 기울이겠습니다.

작성일: 2024년 1월 11일
서명: 홍길동

 

 

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