도면관리 절차서 PDF 업무매뉴얼

 "도면 관리 절차서"는 생산 활동에 필요한 도면과 기술 자료의 관리 방법을 자세히 설명하는 문서입니다. 각 절차는 고객 승인, 도면 작성, 보관 및 배포, 폐기 등을 다루며, 이 문서는 생산과 관련된 기술 자료를 체계적으로 관리하기 위한 기준을 제시합니다.

목차 

1. 목적
2. 적용 범위
3. 용어의 정의
   - 3.1 원도
   - 3.1.1 고객(ASSEMBLY) 승인도 (원도)
   - 3.1.2 고객 부품도
   - 3.2 제품 도면
   - 3.3 기술 도면
   - 3.4 부품 도면
4. 책임과 권한
   - 4.1 기술연구소 팀장
   - 4.2 기술연구소 사양 담당
   - 4.3 품질관리 팀장
   - 4.4 생산 팀장
   - 4.5 생산기술 팀장
   - 4.6 구매개발 팀장
5. 제품도면 관리 절차
   - 5.1 고객 승인도 접수 및 등록
   - 5.2 원도의 보관
   - 5.3 고객승인도의 배포 및 대여
   - 5.4 제품 도면의 작성
   - 5.5 구본 관리
   - 5.6 도면의 폐기
6. 부품 도면 관리 절차
7. 치구 도면 관리 절차
8. 관련 기록
9. 관련 문서

 

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주요내용

 도면과 기술 자료의 관리 방법을 자세히 설명하는 문서입니다. 이 문서에는 도면 관리의 목적, 적용 범위, 용어 정의, 책임과 권한, 제품도면, 부품도면, 치구도면 관리 절차 등이 포함되어 있습니다. 각 절차는 단계별로 구분되어 있으며, 고객 승인 접수 및 등록, 도면 작성 및 승인, 도면 보관 및 배포, 도면 폐기 등을 다룹니다. 또한, 관련 기록 및 문서 관리 방법에 대한 정보도 제공합니다. 이 문서는 생산과 관련된 기술 자료를 체계적으로 관리하기 위한 기준을 제시합니다..

""도면 관리 절차서"의 목차별 주요 내용은 다음과 같습니다.

1. 목적: 도면 및 기술 자료 관리의 기본 원칙과 목적을 설명합니다.
2. 적용 범위: 절차서의 적용 범위를 당사에서 승인된 모든 도면 관리에 한정합니다.
3. 용어의 정의: 원도, 고객 승인도, 제품 도면 등 주요 용어들에 대한 정의를 제공합니다.
4. 책임과 권한: 기술연구소 팀장, 품질관리 팀장 등 각 부서의 책임과 권한에 대해 설명합니다.
5. 제품도면 관리 절차: 고객 승인도 접수 및 등록, 도면 작성, 보관, 배포, 폐기 등의 절차를 상세히 기술합니다.
6. 부품 도면 관리 절차: 부품 도면의 접수, 관리, 배포 등에 대한 절차를 설명합니다.
7. 치구 도면 관리 절차: 치구 도면의 관리, 접수, 배포 등에 관한 절차를 다룹니다.
8. 관련 기록: 도면관리와 관련된 품질기록의 관리 방법을 기술합니다.
9. 관련 문서: 도면 관리와 관련된 다른 문서들에 대한 정보를 제공합니다.

 

이 문서를 숙지하면 다음과 같은 효과가 기대됩니다.

1. 체계적인 도면 관리: 도면 관리의 표준화된 절차를 통해 체계적이고 효율적인 관리가 가능합니다.
2. 오류 감소: 절차에 따른 정확한 도면 관리로 오류 발생을 줄일 수 있습니다.
3. 작업 효율 향상: 명확한 책임과 권한 분배로 업무 처리 속도와 효율이 향상됩니다.
4. 정보 보안 강화: 도면의 보안 및 기밀 유지를 위한 구체적인 지침을 제공합니다.
5. 문서 품질 관리: 도면의 정확성과 최신성 유지를 통해 제품 및 서비스 품질을 향상시킵니다.

 

핵심 질문 BEST 5

Q1. 도면 관리 절차서에서 '원도'의 정의는 무엇인가?
A1. 원도'는 고객으로부터 승인 받은 제품 도면을 의미합니다.

원도는 제품 생산의 기준이 되므로, 정확한 관리가 필수적입니다. 이는 생산 품질을 보장하고, 고객 요구 사항에 부합하는 제품을 생산하는 데 중요한 역할을 합니다. 

  

Q2. 도면 관리 절차서에서 제품 도면 관리의 핵심 절차는 무엇인가?
A2. 제품 도면 관리의 핵심 절차에는 고객 승인도 접수 및 등록, 도면의 작성 및 승인, 보관 및 배포, 폐기 등이 포함됩니다.

이러한 절차는 제품의 설계와 생산 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화하고, 효율적인 작업 흐름을 구축하는 데 도움을 줍니다.

Q3. 도면 관리에서 책임과 권한은 어떻게 분배되어야 하나?
A3. 기술연구소 팀장, 품질관리 팀장, 생산 팀장 등 각 부서의 팀장이 도면 관리의 책임과 권한을 가집니다.

명확한 책임 분배는 업무 효율을 높이고, 도면 관리 과정에서 발생할 수 있는 실수나 오류를 예방하는 데 중요합니다.

Q4. 도면 관리 절차서에서 도면의 보관과 배포는 어떻게 이루어져야 하나?
A4. 도면은 안전하게 보관되어야 하며, 필요한 경우 정확하게 배포되어야 합니다.

적절한 도면 보관 및 배포는 정보 유출 방지와 도면의 무결성을 유지하는 데 핵심적입니다. 이는 전체 생산 과정의 품질과 안정성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.

Q5. 도면의 폐기 절차는 왜 중요한가?
A5. 도면의 폐기 절차는 더 이상 사용되지 않거나 오래된 도면을 안전하게 처리하기 위해 필요합니다.

적절한 도면 폐기는 불필요한 정보의 축적을 방지하고, 최신 정보만을 유지함으로써 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한, 기술적인 기밀 유지에도 중요한 역할을 합니다.

 

 

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