효과적인 회의기법 운영 매뉴얼 PDF

목차

1. 회의의 문제점 및 개선방향
 : 회의의 문제점
 : 회의 문화 왜 바꾸어야 하는가?
 : 사내 회의문화 개선
 : 타사 회의 벤치마킹
 : SPK 회의 개선 제안 (SPK M 3·5·8 개선활동)
  
2. 효과적인 회의기법
 : 회의의 기본개념 및 중요성
 : 효과적인 회의 운영 
 : 회의 운영의 3가지 악

 

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<주요내용>

1. 회의의 문제점 및 개선방향
 1-1. 회의의 문제점
  불필요한 회의의 잦은 개최
  회의 시간에 대한 시작과 끝의 통제가 없고 장시간의 결론없는 회의
  준비가 부족 (참석자 사전검토 미흡)하여 시간만 낭비하는 회의
  목적이 불분명하고 형식만 있고 알맹이가 없는 회의
  회의 진행 미흡 및 토론문화 정착 안됨 
  일방적인 지시사항만 있고 토의가 없는 회의
  회의 결과가 실행으로 연결 안됨

 1-2. 회의 문화 왜 바꾸어야 하는가?
  잘못된 회의문화는 업무의 효율성을 떨어뜨릴 수 있음
  회의는 기업문화의 결정체 이며, 강력한 경쟁력의 원천
  회의문화는 구성원들의 가치관과 마인드를 근본적으로 개혁하고 조직을 한 방향으로 이끌어 가는 역할을 함
  일류 선진기업은 일류 회의문화를 가지고 있음


 1-5.SPK 회의 개선 제안 (SPK M 3·5·8 개선활동)
  - 가지 원칙 (3 Principles)
   : 회의 없는 날 운영 하기(매주 수요일)
   : 회의 시간은 1시간 
   : 회의 기록은 1장으로 정리하기
  
  - 5가지 지침 (5 Rules)
   : 시간 엄수
   : 회의 목적 명확화
   : 회의 참석자 최적화
   : 회의 자료 사전배포
   : 참석자 전원 발언 기회 유도


2. 효과적인 회의기법
 2-1. 회의의 기본개념 및 중요성
  - 회의의 정의
   : 넓은 의미의 회의 -> 모여서 의견을 교환하는 것 
  - 문제 해결을 위한 아이디어 창출
  - Consensus(공감대) 형성
  - 특정한 기업목적 달성을 위해  복수의 구성원이 참여의식을  가지고 의견을 상호 교환함

* 효과적인 회의 운영
 
 - 회의는 결론을 내기 위한 것이고 결론이 나지 않는 회의는 무익하지만 회의를 하면 반드시 결과가  나온다고 단정할 수 없음.
 - 결론을 내기 위해서는 참석자 전원의 노력과 목적의식 상호간의 협력이 중요.
 - 의견이 모아지지 않을 경우 완전한 타협점을 찾아내려 하지 말고 어느 선까지   가져가 봐야 함.
 - 중요한 것을 결론 낼 때에는 서로가 넓은 생각을 가지는 편이 좋음
 - 사고방식이나 의견을 고집하지 않음
 - 아무리 노력해도 타협이 되지 않아 결론이 나지 않을 때는 강제적으로 어떤 룰로 결론을 내게 함. (다수결 또는 회의 리더의 직권으로 결정)

 

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